블로그

> 블로그 > 입국관리국 정보

입국관리국 정보기사 목록

재류 온라인 신청을 이용하기 시작했습니다.

아침 8시 30분에 건물 1층의 문이 열리고 9시 정확하게 접수 카운터에서 신청 가능하게 되는

오사카 입국 관리국.

대기 시간을 싫어하는 저는 아침 8시에는 도착하도록 그날의 예정을 짜고 있었습니다.

그것이 온라인 신청에의 대처에 의해 일변, 입관에 가는 횟수를 격감하게 되었습니다.

자주 만나는 선배 행정서사와의 정보 교환의 시간이 없어져 버린 것은 섭섭한마음이지만,

아침의 8시부터 11시 정도까지의 3시간을 소비하고 있었으므로 그만큼의 시간을 그 이외에 업무로

돌릴 수 있는 것은 매우 고마운 일이 아닐 수 없습니다.

영주 신청만은 온라인 비대응인 것과, 허가후의 체류 카드 수취는 창구에 가고 있기 때문에 전혀 가지

않게 된 것은 아닙니다만, 창구에서 행정 서사를 보는 수는 격감할 것입니다.

재류 신청 온라인 시스템을 처음 사용해 본 건.

언제나 입관에서 만나는 동업 선배로부터 「온라인 신청이 행정서사로 할 수 있게됐다」는

말을 듣고 지난주 「재류자격변경허가신청」을 처음으로 온라인으로 해보았습니다.

종이매체의 신청서류가 모두 갖춰진 상태였던 것도 있어,

책을 참가 읽는 정도의 경미한 시간으로 신청까지 완료할 수 있었다.

처음, 입력 화면의 설명에 당황하는 일도 있었지만, 대개 종이의 신청서와 내용은 같고

자료의 첨부도 PDF로 OK. 「증명사진을 데이터 받는 편이 사진의 질이 좋구나」라며

온라인 신청 대처 개선점도 발견되었고, 이후 일에도 도움이 되는 첫번째 신청이었다.

「이것이 보급되면 우리 입관을 주전장으로 하는 행정서사의 일이 줄어들지 않을까?」라는 걱정도 있지만,

종이 신청이라해도 온라인 신청이라해도 저한테 오는 사안은 대부분 난해한 것뿐이어서 저 자신은 별로

위협을 느끼지 않습니다.

다만, 이번 온라인 신청이 3월부터 실시되고 있던 것을 4월에 알게 된 것이 한심하고,

귀찮아도 회보(일본 행정등)에는 반드시 읽어야겠다…라고 반성했습니다 .

VISA 신청 후에 도착하는 입관으로부터의 편지(자료 제출 통지)에 대해.

매일 방문하는 여러 나라의 다양한 기질을 가진 재류 외국인에 대해 진지하고 신중하게 심사를 받고 있는

입국관리국 직원에게는 고개가 숙여진다고 생각합니다만, 신청자의 입장에서 보면,

신청 후에 자주 오는 추가 자료를 요구하는 통지서에는 솔직히 귀찮은 기분이 드는게 사실입니다.

이것도 생각하기 나름인 문제로, 그 신청에 대해 어떻게든 허가에의 길을 모색한 호의적인 통지(편지)라고

받는지, 과도하게 신청자에게 부담을 주는 악의 있는 편지라 여기는지, 받는 측의 생각의 문제라고

생각합니다.

저는 대체로 전자의 것이라고 믿고 받은 통지에 대해 진지하게 대처하도록 하고 있으며,

의뢰자에게도 그렇게 입관측의 의도를 설명하고 있습니다.

그래도 한달에 수십 건의 신청을 안고 있는 저로서는, 추가 서류 없이 한번에 허가를 받을려 매번 노력하고

있습니다.

추가 자료 제출 통지를 선의의 어드바이스로 받아,  그 의도하는 곳을 분석해 대처해, 

무사하게 허가를 얻을 때는 기쁨도 배가 됩니다.

없었던 적은 없지만, 그것도 포함한 입관 업무라고 말할 수 있습니다.

직원의 교체가 있었던 것 같고, 오사카의 창구에는 이전에 다른 지방에 있던 제가 리스펙트하는 남성 직원의 모습이…

심사관의 마음으로 크게 심사에 작용한다고 생각하고 있는 저로서는,  경험이 풍부하고 외국인에의 이해가

깊은 직원의 존재는 정말로 고맙게 의지가 되는 존재입니다.

특별 영주자 증명서의 발행에 5주간이나 기다리게 하는 오사카 시내구관공서. 당일 발행할 수 있는 재류 카드와의 차이는 무엇?

16세를 맞이하는 장남의 특별 영주자 증명서를 종이에서 사진도 있는 재류 카드로

갱신하기 위해서 오사카 시내 모청을 방문했습니다. 

일자리, 외국인의 재류 카드의 갱신이나 분실 재발행의 수속을 하고 있는 저는,

창구의 여성의 「카드의 수취는 약 5주일후가 됩니다」라고의 안내에 희연했습니다.

특별영주자이외의 외국인이 가지는 재류카드와의 차이 (이쪽은 당일 발행이다!)가 너무 많은 것이 않인지?

확실히 지방 입관으로 발행되는 재류 카드와 도쿄에서 밖에 발행되지 않는 특별 영주자 증명서에서는

작업에 약간의 시간의 차이가 나오는 것은 이해할 수 있지만, 「5주간」, 관공서의 게으름 또는

특별 영주자의 존재를 없으려고 하고 있다고 밖에 생각되지 않는 처우인것 같습니다.

법무성에는 확실히 항의 전화를 넣어 두었습니다.

이 시대에 도쿄까지 비각에서도 날아갈 듯.

오사카 출입국 재류관리국 3층의 행정서사 전용 접수 창구를 처음 이용한 건.

오사카 출입국 재류관리국의 신청 접수 창구는 2층에 있습니다.

이 시기가 되면 졸업한 외국인 유학생이 많이 방문하기때문에 1년 중 가장 혼잡하다고 할 수 있습니다.

그래서 항상 아침에 줄을 서기때문에 8시에는 현지에 도착하도록 하고 있다.

다만, 오늘 아침은 기한이 빠듯한 의뢰자로부터 서명을 받기 위해 사무소에 들렀기때문에

도착한 것이 9시 5분전.

1층 건물 입구는 이미 열려 달려 2층으로 올라가도 이미 30명 가까이 줄을 이루고 있었습니다.

그 때 문득 생각이 나서 3층에.

사실은 3층에는 행정서사 전용의 접수 창구가 설치되어 있는 것이었습니다.

저는 거기를 이용한 적이 없어서 긴장된 마음으로 창구에서 「2층이 혼잡해서 여기에 왔습니다.

물론 행정 서사입니다.」라고 하면 카운터 너머로 여성 직원이 「괜찮습니다, 접수 받겠습니다.」라고

부드럽게 미소 지어 주었습니다.

어쨌든 고맙웠습니다.

그 후 밑층(2층)에 가보니 언제나 얼굴을 맞추는 동업의 선생님이 「오늘은 주차장에서도 기다리고 접수

번호도 너무 뒤입니다.」라고 말하고 있는 것을 듣고, 「전 3층을 이용 했습니다!」라고 설명을

하였습니다.

앞으로도 가끔씩은 이용해 보겠습니다.

일본 생활에서 곤란하신 분은 상담 전화를!